採用活動における
個人情報の取扱について

株式会社ネットワークインフォメーションセンター(以下「当社」とします)では、採用活動において入手した応募者の個人情報を適切に守り、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに以下のように取り扱います。

(1)採用活動における個人情報の定義

採用活動における個人情報とは主に以下のような個人を特定できうるものを指します。
履歴書・職務経歴書・面接シート・成績証明書・健康診断書・ホームページからのエントリーデータ・エントリーシート・個人別に付与されるIDナンバー・パスワード・会社説明会や面接時に録音する音声・障害者手帳の番号、障害種別、障害等級または程度、身体障害者又は精神障害者となった年月日、障害に関する等級変更変月日等

(2)個人情報の使用目的

応募者からお預りした個人情報を以下の目的に限り利用いたします。
適正な採用判断のため。
面接の連絡および結果通知のため。
情報開示、訂正、削除時の本人確認のため。
病歴や健康状態から担当業務の振分や適応を測るため。
障害者雇用促進法に基づいて、障害者を雇用するため。

(3)採用が決定された方の個人情報

採用が決定された方の個人情報については、引き続き雇用管理のために利用します。

(4)個人情報の第三者への開示

当社にご提供いただいた応募者の個人情報は、以下のいずれかの場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供いたしません。
採用活動における使用目的の範囲内において、業務委託先または業務提携先に対し開示が必要な場合。
応募者本人にご承諾いただいた場合。
法令等により要求された場合。
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。

(5)個人情報の提供

当社への個人情報の提供は、すべて応募者の任意となっております。ただし、当社が依頼した情報をいただけない場合、適正な採用判断、面接の連絡、採用、不採用の結果連絡ができない場合があります。

(6)安全対策・保持期限について

当社ではご登録いただいた応募者の個人情報を、当社の責任のもと、安全対策を講じ、適切に管理いたします。また、採用データに関しては合否判定終了に伴い、採用予定者の採用データを除き当社の責任の下、適切に廃棄・消去いたします。

(7)本人による個人情報の開示・訂正・削除・利用停止依頼について

保有する応募者の個人情報について、応募者ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を以下の問い合わせ先でお受けし、ご本人であると確認させていただいた後、2週間以内に適切に対応させていただきます。提供された情報の訂正・削除をご希望の方は下記連絡先へお願いします。また、提出いただいた履歴書・経歴書等は原則として、採用の合否や応募者からの辞退にかかわらず返却いたしません。

以上

2007年8月29日
尚、個人情報の取扱方針につきましては、適宜改正する場合がございます。

株式会社ネットワークインフォメーションセンター
個人情報管理責任者
電話:050-5805-9630
FAX:03-6368-6337
Mail:pmr@cpnic.co.jp